パーチャスオーダー（受発注）
パーチャスオーダーの主な業務は、Webikeの受発注となります。
お客様よりご注文をいただいた商品を国内外の取引先様へ発注していき、納期管理を行う事でお客様のもとへ商品を届ける為のサプライチェーンを担っています。
取引先様との納期連携が必要となりますので、商品知識や車両知識よりも、コミュニケーション力を必要とします。
受発注業務はパーチャスオーダーグループのメイン業務となります。
国内受発注業務とは国内の取引先様とのやり取りとなります。見積～発注、納期管理、キャンセル等の処理を行います。
海外受発注業務は海外の取引先様とのやり取りのため英語を使用します。定期的な連絡は決まったフレーズを使うことが多いので、そこまで高い英語スキルは必要ありません。もちろん英語スキルがあればより円滑なコミュニケーションが可能なので活躍の場が広がります。
取引先様より月に一度届く請求書のチェック業務を行っています。お金に関する業務のため、会社の経営の基盤となる大事な仕事のひとつです。
支払期限までに滞りなくチェックを終わらせないといけないため、受発注業務とは違った緊張感があります。数字に強い方やエクセル操作に慣れている方に向いている業務ですが、スケジュール管理のスキルも求められます。
EC業界は変化が多く、また、スピードも求められるタフな環境です。受発注業務においても古いやり方を踏襲しているままでは品質は伸び悩むため、業務改善を随時行っています。自部署の状況を俯瞰して見る力とPDCAサイクルの視点で改善案を遂行できる実行力が必要とされます。
また、簡単な作業の自動化やデータの抽出は自部署で行っています。もちろん最初はITスキルを持っている先輩に教わることが出来るので安心です。業務を改善しながら出来なかったことが出来るようになる＝自身のスキルアップにつながるため、達成感を得ることが出来ます。
パーチャスオーダーグループは受発注業務がメインのため、取引先様とのやり取りが多く発生しますが、社内の他の部署との連携も多く発生します。
予期せぬトラブルや折衝は骨の折れる仕事ではありますが、コミュニケーション能力や報連相といった基本的なビジネススキルが活きる場面でもあります。
パーチャスオーダーグループにはパートの方も多く在籍しているため、メンバーの管理も大事な業務の一つです。業務におけるスケジュール管理や研修の他、シフト管理をお任せすることもあります。管理職でなくともマネージメントスキルを習得することが出来ます。
私たちパーチャスオーダーグループは『サスティナブルなサプライチェーンの構築』を使命に、お客様と取引先様の架け橋となるよう日々業務を行っています。
「買って良かった」「売って良かった」と、すべてのお客様・取引先様にそう言っていただけるよう歩み続けています。
Webikeサプライチェーンに留まらず、バイク業界においてのサプライチェーンを担える存在となれるよう、正確な納期管理を行えるようにしていくことが求められます。
バイク知識は無くても、全体最適になるようチームワークやコミュニケーションを自ら進んで取ることができる方を求めています。
